Software per autonoleggio: funzioni e flussi di lavoro

Un software per il lavoro del noleggiatore

Un programma per autonoleggio deve essere valutato sul lavoro quotidiano dell’azienda: dalla disponibilità del mezzo fino al rientro e alla parte amministrativa.

Noleggio Visione presenta queste attività in un flusso che comprende clienti, planning, contratti, documenti, CARGOS e fatturazione. La scelta va valutata sulle esigenze concrete del tuo noleggio e sui moduli previsti nella proposta.

Approfondisci le funzioni che ti servono

• Planning e prenotazioni
• Contratti e documenti
• CARGOS nel gestionale
• Fatturazione e incassi
• Flotta e manutenzioni
• Multe e PEC

Ogni approfondimento descrive il servizio e un percorso da valutare durante la scelta del software.

Dalla disponibilità alla gestione del contratto

Il planning aiuta a organizzare gli impegni dei veicoli. Clienti, contratti e documenti appartengono allo stesso flusso di lavoro, così gli operatori possono seguire l’attività del noleggio dalle informazioni iniziali fino alla riconsegna.

La panoramica delle funzionalità presenta le aree del gestionale e i servizi da concordare in base alle esigenze dell’azienda.

Flotta, documenti e attività amministrativa

• Flotta e planning: organizzazione dei veicoli e dei periodi di noleggio.
• Clienti e contratti: informazioni e pratiche raccolte nello stesso ambiente.
• Documenti da smartphone: acquisizione dei documenti nel flusso operativo.
• CARGOS e fatturazione: strumenti dedicati alle attività del noleggiatore.
• Accessi e permessi: ruoli per gli operatori dell’azienda.

Moduli, servizi e configurazione vengono definiti nella proposta personalizzata. Per verificare il flusso prima di scegliere è disponibile la demo dimostrativa.

Il futuro collegamento con il portale nazionale

È previsto un marketplace per presentare le disponibilità che i tenant sceglieranno di pubblicare. Il progetto comprende un percorso di noleggio auto per clienti privati e uno di subnoleggio tra aziende, con richieste da gestire nel gestionale.

Il marketplace è in preparazione. La demo del gestionale non equivale all’attivazione del catalogo nazionale o dei servizi di prenotazione del portale.

Domande sul gestionale

Come scegliere un programma per autonoleggio

Prima di confrontare due proposte, prepara un caso di lavoro della tua azienda: una richiesta di disponibilità, un cliente, un veicolo e una pratica da seguire. Valuta il percorso tra planning, documenti, contratto e attività amministrativa, insieme agli operatori che utilizzeranno il prodotto.

Descrivi i mezzi da gestire, le modalità di lavoro e i moduli necessari. Prezzo, servizi e configurazione vengono definiti nella proposta personalizzata: un elenco di funzioni, da solo, non sostituisce la verifica del tuo caso.